Xuất hiện lỗi hiện ô vuông trong Excel nhưng không xóa được? Đọc ngay bài viết của Trùm Thủ Thuật để biết cách xử lý nhanh và hiệu quả nhé!
Không phải lúc nào làm việc với Excel cũng diễn ra suôn sẻ, có vô số những lỗi khác nhau khiến cho người dùng phải “toát mồ hôi hột”. Trong đó, lỗi hiện ô vuông trong Excel nhưng không xóa được cũng là một sự cố hết sức phổ biến khiến cho người dùng đau đầu. Vì vậy, Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu và cung cấp các thủ thuật hiệu quả để giúp bạn xử lý vấn đề này triệt để.
Chi tiết về lỗi hiện ô vuông trong Excel nhưng không xóa được
Trong trường hợp bạn thấy ô vuông lạ xuất hiện trong Excel nhưng không thể xóa, khả năng cao là do bạn đang gặp lỗi hiển thị ký tự đặc biệt, object ẩn, hoặc control (nút, textbox, checkbox) bị chèn vào bảng tính. Sau đây là các nguyên nhân cụ thể cũng như cách khắc phục:
1/ Lỗi font không hỗ trợ
Nếu như bạn đã copy dữ liệu từ web, PDF hoặc phần mềm khác mà không xóa định dạng trước khi dán vào, Excel có thể hiển thị ô vuông thay vì chữ bởi font hiện tại không hỗ trợ ký tự đó.
- Cách khắc phục cho vấn đề này là bạn chọn vùng chứa ô vuông > Sau đó, đổi font về Arial, Calibri, hoặc Times New Roman.
- Nếu như vẫn không thể xóa được thì bạn hãy thử xóa thủ công bằng cách nhấn chọn ô đó > Tiếp tục nhấn Delete hoặc Clear Contents xem sao.
2/ Ô vuông là một đối tượng
Bên cạnh trường hợp trên thì cũng có khả năng một số macro có thể tự động chèn checkbox, textbox, ActiveX control… vào bảng tính của bạn. Các đối tượng này sẽ trông giống như ô vuông nhưng bạn không thể xóa bằng Delete thông thường. Có 2 cách để tìm và xóa chúng là:
- Cách 1: Bạn nhấn chọn tab Home > Find & Select > Selection Pane > Lúc này, danh sách tất cả các đối tượng sẽ hiển thị (bao gồm textbox, hình, checkbox…) > Bạn tìm mục nào nghi là “ô vuông”, chọn và nhấn Delete để xóa.
- Cách 2: Với cách này thì bạn cũng nhấn tab Home > Find & Select > Go To Special… > Chọn Objects > Nhấn OK > Excel sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính và bạn nhấn Delete để xoá chúng nhé.
3/ Lỗi với những đối tượng ActiveX hoặc Form Controls
Trong trường hợp ô vuông là nút điều khiển ẩn (Form Control, ActiveX) > Lúc này, bạn cần chuyển sang chế độ thiết kế mới có thể xóa được chúng. Những gì bạn cần làm là nhấn vào tab Developer (nếu chưa có, vào File > Options > Customize Ribbon > Bạn tick chọn “Developer”).
Sau đó, bạn kích hoạt Design Mode > Bấm vào ô vuông để chọn, rồi nhấn Delete là xong.
4/ Sử dụng Go To Special để loại bỏ lỗi
Nếu như ô vuông lỗi mà bạn nói ở đây là các ô bị lỗi công thức, bạn tìm kiếm và xóa với các bước như sau:
- Bước 1: Tại file Excel của bạn, bạn nhấn vào tab Home > Tìm đến nhóm Editing > Chọn Find & Select > Chọn tiếp Go To Special.
- Bước 2: Hộp thoại Go To Special sẽ hiển thị > Chọn loại bạn muốn xóa > Tick chọn Formulas và cột Errors > Nhấn OK là các công thức lỗi sẽ được xóa ngay.
KẾT LUẬN
Trùm Thủ Thuật đã tổng hợp và có chia sẻ chi tiết về tình trạng lỗi hiện ô vuông trong Excel nhưng không xóa được. Mong rằng những hướng dẫn của admin sẽ giúp bạn loại bỏ các ô vuông đáng ghét này một cách hiệu quả. Xem thêm nhiều thủ thuật khác về Excel để công việc của bạn được hoàn thành mượt mà, suôn sẻ hơn nhé!
THEO DÕI THÊM
