Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn cách chuyển số thành mã vạch trong Excel vừa nhanh, vừa đơn giản mà ai cũng làm được. Theo dõi liền nhé!
Có rất nhiều vấn đề về Excel mà nhiều người dùng chưa hiểu rõ. Thậm chí, có một số việc bạn không nghĩ đến nhưng Excel vẫn có thể thực hiện được. Trong đó có việc chuyển số thành mã vạch đơn giản và nhanh chóng. Bạn chẳng cần phải sử dụng phần mềm bên thứ 3 phức tạp, với cách chuyển số thành mã vạch trong Excel được Trùm Thủ Thuật chia sẻ dưới đây, bạn sẽ hoàn thành việc này nhanh gọn lẹ.
Cách chuyển số thành mã vạch trong Excel
Bạn tin không sau đây mình sẽ chỉ bạn cách chuyển số thành mã vạch trong Excel chỉ chưa tới 1 phút. Và bạn có thể làm hàng loạt một cách vô cùng nhanh chóng. Thay vì các máy chuyển đổi phức tạp thì bạn hoàn toàn có thể nắm rõ nó trong lòng bàn tay với bất kỳ các loại mã vạch nào từ mã vạch 1D, mã code 39 hay QR (2D) Đều vô cùng dễ dàng. Nào, giờ cùng đến với chi tiết hướng dẫn lúc đầu sẽ hơi lâu nhưng về sau thì chỉ trong tíc tắc là xong.
Bước 1: Cài font mã vạch cho Excel
Nếu máy bạn có sẵn thì không cần cài nhé! Nhưng một số trường hợp Excel có nhưng máy tính không có thì buộc bạn cũng phải cài về cho máy. Nó không phức tạp nên hãy theo dõi tiếp để Trùm Thủ Thuật hướng dẫn.
- Truy cập vào trang web Dafont trên trình duyệt máy tính.
- Click chọn “Bar code” và ngay lập tức hàng loạt kiểu mã vạch để bạn có thể tùy chọn. Mỗi doanh nghiệp sẽ có hướng lựa chọn khác nhau hãy cứ kéo xuống và lựa nha.
- Bên góc phải sẽ có chữ Download, nhấp vào đó để tải về.
- Sau khi tải về máy hãy giải nén.
- Tiến hành copy file font có đuôi là .ttf.
- Rồi di chuyển nó vào thư mục Windows > Font.
- Như vậy là bạn đã cài đặt thành công font chữ cho máy tính của mình.
Bước 2: Thiết lập dữ liệu và app công thức chuyển số thành mã vạch
- Trước tiên thì bạn có một dãy mã số cần chuyển đổi thành mã vạch.
- Sau đó nhập vào ô cần cần hiển thị mã vạch và nhập công thức: =”*”&B4&”*”.
- Trong đó B4 là ô dữ liệu số cần chuyển đổi.
- Ngay lập tức bạn sẽ thấy nội dung ô này sẽ là dữ liệu ở ô mã số thêm dấu (*).
- Nhấn kéo để copy công thức như bình thường cho tất cả các mã số còn lại.
Bước 3: Cách chuyển đổi số thành mã vạch trong Excel
- Chọn các ô có dấu sao như bạn đã làm ở bước 2 rồi tiến hành vào Home > Font rồi chọn lại font vừa tải để chuyển đổi thành mã vạch.
- Trong ví dụ của mình thì là CCcode39.
- Như vậy là đã xong cách chuyển số thành mã vạch rồi đấy. Bạn chỉ cần làm 1 lần là đã có thể nhuần nhuyễn ngay cách chuyển đổi rồi.
Các lưu ý khi chuyển số thành mã vạch
Cách chuyển số thành mã vạch trong Excel không khó chỉ cần đúng 2 yêu cầu là “Font và công thức”. Hiện tại có rất nhiều nhà phát hành font miễn phí dành cho bạn và chẳng có điều gì để bạn phải lo lắng khi tạo mã vạch chỉ bằng những con số trong Excel như hướng dẫn ở trên.
Nếu bạn muốn mọi thứ trở nên tự động hơn thì việc dùng VBA để tạo mã vạch có thể được kết hợp hoàn hảo. Một số phần mềm hỗ trợ có thể giúp bạn tạo mã vạch dễ hơn việc viết một chương trình VBA. Hãy cân nhắc sử dụng nó như My Excel phiên bản mới!
Ngoài ra hãy nhớ thêm các vấn đề sau:
- Kiểm tra hiển thị mã có đúng không?
- Một số máy quét không thể giải mã các vạch đặc biệt nên hãy sử dụng các font thông dụng”.
- Điều chỉnh lại kích thước và căn chỉnh sao cho phù hợp để việc in tem dễ dàng.
Một điều thú vị là bạn có thể áp dụng cách chuyển đổi số thành mã vạch ngay với Google Sheets. Tuy nhiên khác với công thức đơn giản từ Excel thì ở Google Sheet bạn cần dùng một công thức dài hơn phức tạp hơn chút:
Ví dụ: =IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=150×150&cht=qr&chl=” & ENCODEURL(A2))
Trong đó: LINK là API tạo mã QR miễn phí từ Google (có giới hạn là 1.000 lần/ngày).
- chs=150×150 (tùy chỉnh) là kích thước.
- cht=qr loại biểu đồ là QR bạn có thể thay bằng mã vạch.
- chl=: nội dung dữ liệu.
- ENCODEURL() mã hóa văn bản.
Mình chúc bạn có thể áp dụng cách chuyển đổi này thành công ngay lập tức để công việc của bạn thêm dễ dàng. Nếu có bất cứ tình trạng lỗi nào xảy đừng ngại gửi ngay thông tin về cho Trùm Thủ Thuật nhé! Mình sẽ giúp bạn.
XEM THÊM
